学生资助管理制度(201701修订)

发布时间:2017-02-16发布人:办公室

第十篇  学生资助管理制度(征求意见稿)

 

按照上级政策及文件精神成立学校学生资助领导小组,全面负责学生资助工作。

一、免学费资助管理

(一)享受免学费资助对象

1.中等职业教育免学费政策享受对象为中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村(含县镇非农)学生、城市涉农专业学生和家庭经济困难学生(艺术类相关表演专业学生除外)、残疾学生。县镇户籍学生按《关于我省中等职业学校县镇非农户籍学生享受国家助学相关政策的通知》(粤财教(2011)263号)等文件规定的县镇区域分布表进行界定。对外省的县镇户籍学生,提供相关界定证明材料后,可享受资助。

2.城市家庭经济困难学生,按中职学校城市户籍人数的5%比例确定。各地级以上市人民政府应根据实际情况,按不低于5%确定本行政区域内城市家庭经济困难学生的具体比例。重点考虑以下几种类型:

1)城市低保家庭学生。

2)孤寡家庭学生。

3)本人或家庭成员患重大疾病的学生。

4)家庭遭受重太灾害或变故的学生。

5)无劳动力、家庭经济收入低下的学生。

(二)免学费标准

免学费标准按省级人民政府或地级市人民政府及其价格主管部门批准的学费标准确定。

(三)免学费申请、审批、报送与发放程序

免学费按学年申请和评定。具体流程如下:

1.学生应在入学前办理好身份证。

2.学生填写《广东省中等职业学校学生免学费申请表》,在每年秋季开学向就读学校提交,农村(含县镇非农)学生递交户籍证明材料,城市学生递交家庭经济困难相关证明材料。

3.学校受理学生申请并组织初审;报学校资助机构审核,再提交学校资助工作领导小组审批,校长签名(盖章)后,将享受免学费学生名单在校园显著位置或校园网公示不少于五个工作日。学校将经过校长亲笔签名并公示的免学费名单上报上一级教育行政部门资助机构。

4.享受免学费资助的学生有关信息必须在《全国学生资助管理信息系统》中录入。

5.在每年规定时间内分别以纸质及电子版报送至上一级教育行政部门资助机构。

6.建立健全免学费档案资料。

二、助学金资助管理

(一)享受国家助学金资助对象

1.国家助学金资助对象为全日制正式学籍一、二年级的残疾学生、涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生。

2.非涉农专业家庭经济困难学生比例按非涉农专业在校一、二年级学生的10%确定。各地级以上市人民政府应根据实际情况,按不低于10%合理确定本行政区域内非涉农专业家庭经济困难学生的具体比例。重点考虑以下几种类型:

1)城市低保家庭学生。

2)孤寡家庭学生。

3)本人或家庭成员患重大疾病的学生。

4)家庭遭受重大灾害或变故的学生。

5)无劳动力、家庭经济收入低下的学生。

(二)国家助学金标准

对在政府职业教育行政管理部门依法批准、符合国家标准的公办中等职业学校和民办中等职业学校就读并符合国家助学金政策条件的学生,将按国家助学金标准给予补助。

(三)国家助学金申请、审批、报送与发放程序

学校按学年组织申请与认定,要坚持公开、公正、公平的原则。具体流程如下:

1.学生应在入学前办理好身份证。

2.每年秋季开学,非涉农专业家庭经济困难学生向所在学校提出享受国家助学金申请,填写《广东省中等职业学校非涉农专业学生国家助学金申请审批表》,并提交有关家庭经济困难证明材料(主要包括户籍证明、低保证、医疗证明、及相关家庭经济困难证明等);涉农专业的学生填写《广东省中等职业学校涉农专业学生国家助学金登记表》;残疾学生填写《广东省中等职业学校残疾学生国家助学金登记表》,并提交残疾证明材料。

3.学生所在班级对非涉农专业家庭经济困难学生组织民主评议,经班主任签字后报学校资助机构审核,学校资助机构审核通过后报学校资助工作领导小组审批,校长签名(盖章)后,将享受国家助学金的学生名单在校园显著位置或校园网公示不少于五个工作日。

4.享受国家助学金资助的学生有关信息必须在《全国学生资助管理信息系统》中录入。

5.汇总填写统计表,在每年规定时间内分别以纸质及电子版报送至上一级教育行政部门资助机构。

6.建立健全国家助学金学生档案资料。

三、学生资助工作档案管理实施细则

(一)实施原则

1.最大复原原则。 2.可操作性原则。 3.标准化原则。

(二)受助学生信息档案

1.受助学生信息归档材料明细

编号

项目

明细

保存

年限

备注

1

免学费申请审核材料

1.封面及目录。

2.免学费申请表。

3.户口本身份证复印件。

4.学籍和免学费信息确认表。

15

1.按学年度,分班级装文件夹。

2.按学号排序并以个人或班级为单位进行装订。

2

免学费汇总材料

1.封面及目录。

2.公示表。

3.公示影像资料。

15

1.按学年度,分班级装文件夹。

2.按学号、班级排序。

3.公示表、公示影像资料分类别汇总装档。

4.汇总资料按年度更新。

3

国家助学金申请审核材料

1.封面及目录。

2.国家助学金申请审批表。

3.户口本身份证复印件。

4.低保证、残疾证复印件以及其他贫困证明。

5.国家助学金名单确认表。

15

1.按学年度,分班级装文件夹。

2.按学号排序并以个人或班级为单位进行装订。

4

国家助学金

汇总材料

1.封面及目录。

2.公示表。

3.公示影像资料。

15

1.按学年度,分班级装文件夹。

2.按学号、班级排序。

3.公示表、公示影像资料分类别汇总装档。

4.汇总资料按年度更新。

5

资助文件资料

1.封面及目录。

2.资助机构成立文件。

3.资助机构成员名单(人员变动时需更新,并保留原来文件以备检查)。

4.学校资助管理制度。

5.学校资助申请审批流程。

6.学校资助相关文件。

永久

分类别装盒存档

2.受助学生信息归档规范

1)归档文件采用“年度项目保管期限”分类。

2)档案须按照统一标准装订,装订顺序按照明细表进行装档。

3)免学费、国家助学金申请审核材料以班级为单位的归档材料采用盒装,档案盒、文件夹大小可结合学校实际进行选用,学校对档案盒有统一规定的,按学校规定执行。无统一规定的,建议采用长宽为310mm×220mm(文书档案盒,内装A4纸)或者310 mm×220 mm的无酸纸档案盒。

4)资助文件资料归档材料采用袋装,文件夹大小、档案袋规格可结合学校实际进行选用。

5)建立两级目录:卷外目录和卷内目录。

6)卷外目录是指档案盒或档案袋外部目录,汇总所有归档材料(即盒内资料明细)。

7)卷内目录是指按档案盒或档案袋内的文件名称顺序编制以学号顺序排序或以享受资助原因排序。

8)装盒(袋):将归档文件按卷内目录顺序装入档案盒,并填写档案盒封面,盒脊及档案检查及异动登记表。

9)档案检查及异动登记表是指盒内文件情况说明和日期,附在盒内盒盖背面。

(资助财务档案

1. 资助财务档案归档材料明细

编号

项目

明细

保存

年限

备注

1

原始凭证

1.专项资金下达文件。

2.财政授权支付/直接支付到账通知书。

3.学费退还、国家助学金发放明细表学费退还、国家助学金发放汇总表银行进账单(支票)、发放流水清单等凭证。

15

1.免学费、国家助学金收入已纳入部门预算的学校不需提供专项资金下达文件。

2.学费退还明细表及汇总表按学年编制。

3.国家助学金发放明细表及汇总表需按学期编制。

4.银行发放凭证应要求银行加盖银行业务专用章。

2

收支明细账

1.按会计年度编制免学费收入明细账和学费退还支出明细账。

2.按会计年度编制国家助学金收入明细账和国家助学金发放支出明细账。

15

1.免学费收入已纳入部门预算的,不编制免学费收入明细账,但须在免学费收入及退还情况统计表中填列免学费收入情况。

2.学费退还支出明细账只须编制退还学费(学校若对城市家庭经济困难学生学费有先收后退的要填写此表)支出数据。

3.免学费退还支出明细账应包含资助所属学年等内容、国家助学金支出明细账应包含资助所属学期等内容。

3

收支统计表

1.免学费收入及退还情况统计表。

2.国家助学金发放与结余情况统计表。

15

1.免学费收入及退还情况统计表按学年统计。

2.国家助学金发放与结余情况统计表按学期统计。

4

中职资助卡办理证明材料

中职资助卡学生签领表

15

 

2.资助财务档案归档规范

1)原始凭证归档

A.免学费补助、国家助学金收入记账凭证应与财政授权支付/直接支付到账通知书、资金下拨文件等资料一并装订。

B.退还学费、国家助学金支出记账凭证应与退还/发放汇总表(下称汇总表)、退还/发放明细表(下称明细表)、银行进账单(支票)、银行流水清单等资料一并装订。

C.免学费补助、国家助学金收支记账凭证及其附件根据各学校财务档案管理规定与学校其他收支记账凭证一并装订成册。

D.因明细表、银行流水清单等支出原始凭证较多的,可将支出原始凭证独立归档存放。

E.明细表、银行流水清单等支出原始凭证独立归档存放的,应将有关独立归档的原始凭证加装封面装订成册后按学年(退学费)/学期(发放国家助学金)装盒(文件盒标签),加装的封面应注明该独立存放的原始凭证所对应的记账凭证日期及号码,并在文件盒里附上归档文件目录清单。

2)明细账及收支统计表归档

A.免学费、国家助学金收支明细账分会计年度装订成册。

B.免学费明细账及收支统计表归档顺序为:免学费收入及退还情况统计表――免学费收入明细账――学费退还支出明细账(退还学费部分)。

C.国家助学金明细账及收支统计表归档顺序为:国家助学金发放与结余情况统计表――国家助学金收入明细账――国家助学金支出明细账。

D.免学费、国家助学金收支明细账及收支统计表采用盒装,档案盒内应按资料的归档顺序编制相应的目录清单。

E.档案盒正面及脊面应标注档案内容、档案所属期。

3)中职资助卡办理证明材料归档

A.中职资助卡学生签领表按年级装订成册。

B.中职资助卡学生签领表采用盒装,档案盒内应按材料的归档顺序编制相应的目录清单。

C.档案盒正面及背面应标注档案内容。


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