图书馆规章制度汇编(201701修订)

发布时间:2017-02-16发布人:办公室


图书馆规章制度汇编

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

揭阳捷和职业技术学校

20171月修订(征求意见稿)

 

 

  

第一章  图书馆管理制度

第一节  图书馆工作人员守则

第二节  图书馆文明服务规范

第三节  图书馆管理制度

第四节  图书馆卫生管理制度

第五节  电子阅览室管理制度

第二章  图书馆书刊借阅规则

第一节  读者入馆须知

第二节  图书馆借阅证管理办法

第三节  师生借阅图书规则

第四节  阅览室阅览规则

第五节  教师资料室阅览规则

第六节  电子阅览室阅览规则

第三章  图书馆工作细则

第一节  图书馆借书处工作细则

第二节  图书馆阅览室工作细则

第三节  图书馆期刊室工作细则

第四节  图书馆音像资料室工作细则

第五节  图书馆采编室工作细则

第六节  图书馆收发室(教材室)工作细则

第七节  图书馆资料室工作细则

第四章  图书馆工作人员岗位职责

第一节  图书馆馆长岗位职责

第二节  图书管理员工作职责

第三节  图书采编人员职责

第四节  图书馆师生借书处人员职责

第五节  图书馆教师资料室人员职责

第六节  图书馆阅览室工作人员职责

第七节  图书馆过刊库及复印室人员职责

第八节  图书馆收发室(教材室)人员职责

第九节  图书馆电子阅览室人员职责

附件1:教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程(修订)》的通知(教基[2003]5号)

附件2:中小学图书馆(室)规程(修订)

 

 

 

 

 

第一章  图书馆管理制度

第一节  图书馆工作人员守则

 

一、坚持四项基本原则,忠诚图书馆事业,安心图书馆工作,为发展职业教育,建设社会主义物质文明和精神文明贡献力量。

二、树立读者第一、服务至上的思想,全心全意为教学、科研服务。热情主动与读者打招呼,认真听取读者意见,尽力解答读者询问,准确、及时地为读者提供服务。

三、热爱读者,尊重读者,不与读者争吵。工作中出差错,主动向读者道歉。对违章读者,既晓之以理,又按章处理,不恶语伤人,不随意扣押证件。

四、自觉遵守工作纪律和各项规章制度,服从分配,不迟到,不早退,认真履行请假手续。

五、讲究职业道德,坚守工作岗位,尽职尽责,不离岗,不串岗,不吃零食,不高声讲话,不做与工作无关的事情,不得自行调整开放时间或停止开放。

六、团结互助,文明礼貌,严于律已,宽以待人,正确开展批评和自我批评,不断弘扬正气。

七、衣容整洁,仪表端庄,遵守社会公德,自觉维护馆内秩序和公共卫生,爱护馆内公共设施和设备。

八、积极参加政治学习和业务知识学习,不断提高政治思想素质和业务水平。

 

 

第二节  图书馆文明服务规范

 

图书馆是我校精神文明建设的重要窗口,图书馆工作人员应具有较高的专业和服务素养,为营造一个具有文明环境、文明服务、文明风气的良好氛围,特制定本规范:

一、图书馆工作人员职业道德守则

1.图书馆工作是一项崇高的职业,图书馆工作人员应热爱本职工作,爱惜和维护图书馆荣誉,高度负责,精益求精,努力学习现代科学技术和图书馆学专业知识,尽心尽力做好本职工作。

2.全心全意为读者服务,牢固树立“读者第一,服务育人”的思想,主动热情,耐心和气地接待读者,尽可能满足读者对文献资料及各种信息的需求,充分发挥图书馆的教育职能和信息服务职能。

3.自觉遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,专心致志工作。严格履行岗位职责,遵守工作细则,保证工作质量。

4.谦虚谨慎,无私奉献,团结互助,搞好协作,维护图书馆团结局面。

5.廉洁奉公,爱护公物,防火防盗,保证安全,不徇私情,大胆管理。

6.卫生清洁,注意仪表,保持安静,谈吐文明,努力培养高尚的职业道德和为人师表的素养。

 二、图书馆工作人员服务公约

1.树立读者第一思想,发扬文明服务精神。

2.认真负责解答问题,主动热情接待读者。

3.虚心听取读者意见,不断改进服务工作。

4.钻研业务掌握规律,努力提高服务水平。

5.认真执行规章制度,出现问题耐心解释。

6.待人接物和蔼亲切,语言举止礼貌文明。

三、图书馆工作人员文明用语

1.“同学”、“老师”、“同志”、“先生”、“女士”、“您”。

2.您好,欢迎您来图书馆。

3.谢谢您的合作,欢迎再来!

4.对不起,这本书(刊)已借出。

5.请您稍候,马上就好。

6.对不起,让您久等了。

7.请大家按顺序……

8.代书板没有了,请等一下。

9.请问您有什么要求,我能帮您吗。

10.请您帮忙。

11.请您爱护书刊。

12.请您自觉遵守规章制度。

13.请把书(刊)放回原处。

14.请用好代书板。

15.请出示借阅证。

16.请安静。

17.请不要吸烟。

18.请您不要随地吐痰。

19.请您注意室内卫生。

20.下班时间到了,请您放好书(刊),下次再来。

 

 

 

第三节  图书馆管理制度

 

    图书馆是我校服务育人、管理育人和精神文明建设的窗口,是校风建设和消防安全保卫工作重点部门。为加强对图书馆的管理,特作如下规定。

一、用火管理

1.书库、阅览室和工作室严禁吸烟、用火。

2.严禁将易燃易爆品带入馆内。

3.严禁在馆内焚烧字纸。

二、消防器材管理制度

1.定期组织安全小组成员对图书馆设置的各种消防设备和器材进行检查。

2.严禁在消防器材附近堆放物品。

3.保证报警设备正常运转,无关人员不得擅动报警控制系统。

4.一旦发生火情、水情、盗情,应立即向学校保卫部门报告,并采取相应急救措施。

三、水电管理

1.工作人员应经常检查馆内水电设备运行情况,发现问题应及时报告后勤部门维修或更换。

2.加强用电管理、严禁在馆内私自乱接电线,严禁使用大功率电器。

3.下班前关好门窗、水电,晚班下班时拉掉电闸。

四、清洁卫生制度

1.实行专人负责的管理办法,各工作室、阅览室及书库的清洁卫生工作由该室()工作人员负责,馆内公共场所由专人负责。

2.保持馆内外整洁卫生,要求做到室内桌椅、书架排列整齐;走道楼梯通畅,无堆积物;地面无灰尘、无纸屑,无痰迹,无积水;墙面墙角无脏痕,无蛛网,门窗灯具无灰尘。

3.工作场所和公共场所每天至少打扫一次,每周至少拖洗一次(含书库),书架和门窗每周擦洗一次,墙面、天花板及灯具吊扇的灰尘随时清除,半年为书刊除尘一次。

   五、检查制度

1.由办公室不定期对管理制度的执行情况进行检查。

2.将检查情况纳入图书馆工作人员岗位职责考核范围。

3.对图书馆工作有作出突出贡献者,学校给予必要的奖励;对违反制度者酌情给予批评乃至行政纪律处分。

 

第四节  图书馆卫生管理制度

一、图书馆馆长负责全馆清洁卫生的安排、检查工作。

二、实行专人负责的管理办法。图书馆各工作室、阅览室及书库的清洁卫生工作由该室()工作人员负责。

三、清洁卫生合格标准

1.室内桌、椅、书架排列整齐,走道、楼梯通畅,无堆积物。

2.地面干净,无灰尘、无纸屑、无痰迹;墙面无积尘、蛛网;门窗和灯具吊扇无灰尘;书刊排列整齐,无灰尘。

四、清洁工作具体要求

1.要保持图书馆和阅览室内干净整洁,做到每日一小扫,每周一中扫,每月一扫除。

2.书架和玻璃门窗每周擦洗一次;墙面、天花板及灯具吊扇的灰尘随时清除;半年为书刊除尘一次。

五、检查

1.由办公室定期和不定期对全馆清洁卫生进行检查。

2.将检查结果纳入工作人员岗位职责考核范围。

 

 

 

五节  电子阅览室管理制度

 

一、请自觉遵守国务院颁发的《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定(草案)》,不观看网上有损国家尊严、有悖于四项基本原则、黄色淫秽的内容。

二、本室仅为文献检索用户服务,非检索用户谢绝入内。

三、保持卫生,禁止在本室内吃东西、吸烟,禁止随地吐痰,乱扔纸屑,禁止将食物、饮料、包袋、雨具等携入本室。

四、检索用户进入本室后应在工作人员的指导下上机检索,严格按科学的方法操作使用计算机系统,不得擅自修改、破坏计算机系统中的任何设置,否则按章惩罚。

五、爱护公物,严禁用力拍打键盘或鼠标,损坏公物,否则,按学校有关赔偿制度处理。

六、认真做好计算机病毒防治工作,严禁携带外来磁盘、光盘在本室使用。

七、严禁利用本室的计算机玩电子游戏和做与本室无关的事情。

八、严禁将本室的电子文献资料带出。

 

 

第二章  图书馆书刊借阅规则

第一节  读者入馆须知

 

图书馆是读者学习的场所,为了给读者提供一个清洁、安静、舒适的良好环境,特制订如下规则:

一、读者一律凭图书馆借阅证入馆。

二、保持馆内安静,馆内不得大声喧哗、高声交谈,读者入馆后须将手机的呼叫方式改为振动。

三、保持馆内清洁,不得乱涂乱画、乱扔垃圾、随地吐痰,禁止在馆内进餐。

四、注意衣着整洁,举止文明,不得穿背心、拖鞋入馆。

五、馆内严禁吸烟及使用明火,严禁用书包等物品抢占座位。

六、爱护书刊资料和一切公共财物,损坏须按规定赔偿。

七、自觉遵守图书馆的规章制度,支持工作人员按章办事。

 

 

 

第二节  图书馆借阅证管理办法

 

图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献,进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带借阅证,并需自觉出示,接受馆内工作人员的检查。

一、教职工直接到图书馆办理借阅证,学生凭入学注册名册以班级为单位办理借阅证。

二、借阅证仅限本人使用,不得转借,违者收缴借阅证,停止借书一个月。

三、借阅证遗失,应立即到馆办公室办理挂失手续,否则发现冒借,仍由原领证人负责。挂失一星期后,到馆办公室办理补证手续,如领到新证后找回旧证,应主动交回一本,发现两本同时使用,则停止其借阅权利。

四、借阅证应妥善保管,凡教职工工作调动或学生毕业离校者,应还清图书,交回借阅证,方可办理离校手续。

 

 

第三节  师生借阅图书规则

一、本校师生均可持借阅证图书馆借阅图书资料。

二、职工借书总数不得超过12册,教学参考书,借期不超过120天,其它书籍不超60天。

三、学生借书每次可借1-3册,借期不超过两周。

四、新到的教学参考资料实行对口借阅。

五、对借阅的图书不得污损、撕页,如果丢失按价赔偿,多卷书按整套价格赔偿。

六、必须办理好借阅手续,方可将书拿走。

七、学期放假前半个月开始清还图书,如有特殊情况可办理续借手续。

 

 

 

第四节  阅览室阅览规则

一、阅览室全天为全校师生开放,师生可持借阅证入室阅览。

二、室内陈放的报纸、杂志、图书只供在本室阅览,概不外借(如需复印,需办理暂借手续,但要当班借当班还)。

三、报纸、杂志、图书阅后必须按编号放回原处。

四、文明礼貌,爱护报刊、图书和室内的公共设施,书刊不得折叠、撕剪、污损,如有上述情况酌情赔偿。

五、保持室内安静,不随地吐痰,不高声喧哗,不乱丢纸屑,保持清洁卫生。

 

第五节  教师资料室阅览规则

一、本校教师均可在上班时间来备课、查找资料及阅览。

二、报刊资料只供在室内查阅,概不外借(如需复印,需办理暂借手续,但要当班借当班还)。

三、资料用完后放回原处,工具书查阅后交工作人员放回原处。

四、教师如没时间查阅资料,可将要查的内容留给工作人员代查。

五、爱护资料,保持室内安静、整洁、严禁吸烟。

 

第六节  电子阅览室阅览规则

一、本校师生均可持借阅证来本室借阅音像资料。

二、读者来室阅览需填写电子阅览登记表。

三、爱护室内设备设施,不得随意挪动。操作时如发现问题,应由管理人员解决。

四、不得查看、编辑反动、淫秽的宣传报道。严禁收听、收看、散布黄色内容的音像带和光盘。一经查实,将严肃处理。

五、不准擅自使用自带的光盘、软盘。

六、使用音像系统的用户,应使用耳机,以免影响他人。

七、严禁删除或盗制本室音像资料的内容。一经发现,将追究责任并索取赔偿。

八、保持室内安静,注意环境卫生,不准将提包、食品、饮料、书刊带入室内。

九、凡因使用不当或违反规则造成损失的视情节轻重相应处罚。

 

第三章  图书馆工作细则

第一节  图书馆借书处工作细则

一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展咨询、外借、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。

二、上班时间不准擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

三、新书入库要及时清点验收,无误后在《交接登记表》上签名,及时上架流通,并出新书目录,向师生宣传、推荐。书架上架标齐全,清楚明了。

四、对师生实行全天、全开架借阅,不得随意关门停借。每天及时整架,保持书架整洁。

五、外借图书归还后,及时上架流通。定时通风换气、除尘。严禁让书进行强光照射。经常检查灭火器材,保持随时有效。下班确认门窗关闭,电源切断后再离开。经常检查图书及书标是否破损,如有破损应及时修补。

六、定期清点藏书,对陈旧过时、破烂不堪、内容不健全、套册不全、无人问津的图书,要进行剔除,对剔除与丢失的图书要及时注销登记。

七、借书前查验借书证。学生借书证如有丢失,负责收齐遗失借书证同学的照片和工本费,做好记录,并及时补办。

八、含有光盘的图书在借出时,要当面点清,方可出借。归还时,如有破损或遗失应追究使用人的责任。

九、提高图书周转率,力争每生每学期借书不少于12册,教师每次借书不超过15册(每学期教师借书可根据情况而定)。学生逾期未还的通过各班学习委员提前催还,教师由工作人员电话通知催还。尽量避免超期罚款的事情发生。

十、积极配合学校各阶段的中心工作,主动为各学科的各种竞赛活动和课题研究提供相关的图书资料,做到跟踪服务。

十一、负责新学年,班级学习委员的培训工作,每学期至少开展一次读书活动。协助师生查找图书,解答师生关于书刊方面的咨询,开展预约服务,做到“为人找书,为书找人”。

十二、做好图书丢失的赔偿工作。开出读者所丢图书赔偿收据,定期上交财务室。已赔偿的书应进行注销登记。

十三、定期做好借阅的各项统计工作,计算生均借阅册数,借阅图书排行榜、年度馆藏流通率等统计表。

 

 

第二节  图书馆阅览室工作细则

一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展咨询、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。

二、上班时间不准擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

三、新到的期刊、报纸应认真清点验收,及时编号,当日上架流通。如有缺期少卷,应及时向收发室追要。

四、除阅读课外,师生一律凭本人借阅证阅览。

五、当月期刊一律不得外借。过刊外借期限不得超过7天,册数不得超过2册。超期时管理员要及时催还,如有丢失,加倍赔偿,并开出赔偿收据。赔偿款按月上交财务室。

六、及时修补破损的图书和期刊。

七、年终整理、装订过刊和报纸,将整理好的过刊及时送交采编室,报纸合订本送交过刊室。

 

第三节  图书馆期刊室工作细则

一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展咨询、阅览、外借服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。

二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

三、新到的期刊合订本应认真清点验收,办理交接手续,并及时上架流通。

四、读者一律凭本人借阅证阅览,不能持他人借阅证借阅报刊。借阅时管理员要提醒读者签名。

五、按规定办理图书资料的借还、丢失和损坏赔偿手续。及时修补破损图书资料。

六、保持室内卫生清洁。

七、熟悉复印业务和复印机保养常识,保质、保量地完成师生复印任务。复印时一律凭图书馆收款单据复印,节约用纸,保存作废纸张,不准私自复印和挪用复印用纸。

 

第四节  图书馆音像资料室工作细则

一、管理员要树立读者第一的服务观念,热情为读者开展音像咨询、阅览服务,对学生开放,每周须达到10小时以上,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。

二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。

三、负责室内多媒体电脑系统、设备和电子文献资料的管理、维护和使用。从学校实际和师生需要出发,及时收集、整理、加工、管理、传递有关学科的最新电子情报信息,主动为师生提供咨询服务,完成图书馆网络电子文献资料的上传。负责本校图书馆网页的建设。

四、新到的音像光盘要检查、验收,办理交接手续。

五、做好电子文献(光盘数据库)的入藏、上架、检索、阅览、外借、剔除和赔偿工作;提供因特网和图书馆内部网的上网服务和故障排除;指导教师使用教学和图书光盘软件;协助借书处和图书馆维护电脑;协助采编室搞好电子文献资料库的建设;有突击任务时,服从工作安排。

六、师生凭本人借阅证阅览。入室前管理员应提醒师生换穿鞋套,所带用具一律放在室外。上机前应指导师生填写“上机登记表”,并教育师生爱护设备、资料。如有损坏,负责追究责任并酌情赔偿。

七、任何人使用因特网时,都必须认真遵守国家电信部门制订的因特网管理规章,严禁通过因特网观看、发布反动、黄色信息,如发现有人使用本室微机观看、发布黄色、反动信息,应立即制止。不允许师生自带光盘、软盘入室阅览。

八、本室设备仅供师生在室内使用,一律不得外借。本室电脑每周全面检查维护一次,填写维护记录,发现问题及时妥善处理并上报。

九、保持室内清洁,经常通风、换气。在非常时期要做好设备和电子文献资料的消毒,避免强光照射和用其它方式磁化电子文献资料。

 

 

第五节  图书馆采编室工作细则

一、采编人员要树立读者第一的服务观念,经常了解读者的阅读需求和建议,不断提高馆藏质量。

二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

三、图书采购须贯彻教育部《中小学图书馆(室)规程》中关于中小学藏书分类比例的要求,同时还要以学校的办学宗旨、办学特色、教育教学、教育科研和课程设置为依据,逐步建成结构合理的藏书体系。

四、购书要确保质量,重点采购有使用价值和保留价值的图书。在采购的过程中,要重点选购教育部门推荐的优秀图书和正规出版社出版发行的优秀图书,严禁购买盗版、装订或印刷质量差和内容不健康的图书。

五、购买与教学有关的参考书和教育理论图书,复本量视需要决定;购买适合学生阅读的科普类图书,复本量为510本;丛书12套;文学类图书25本;馆藏需要的每种工具书购买12本(套)。

六、购书前应做好对新书的查重,连续出版的多卷书、丛书应做好相应的记载,以免重购或漏购。对价格较高又是馆藏需要的图书,须事先经馆长和分管校长(或校长)批准方可购买。

七、新书到馆后,采编人员应及时拆包查验,按购书清单和发票对所有图书册数、单价及总金额逐一核对,如有问题,作下记录;检查每本图书是否有盗版、缺页、白页、字迹模糊、印刷不清、破损、倒装等质量问题,如有问题,剔出单独放置;检查整套书有无缺册、重册等现象,如有作下记录。如发现以上问题应及时与销售部门联系,进行妥善处理。如无任何问题,采购人员在单据上签字,再由馆长、分管主任、校长签字后方可报销。

八、凡赔偿、交流、赠送、捐助、征集来的图书一律视同新书入藏。

九、经查验合格后的图书要及时盖馆藏章、打号码(贴条码,嵌磁条)、登记(个别登记、总括登记)。藏书章盖在书名页上。另外,每本图书要选择暗页处再加一个馆藏章。图章应清晰、端正,印泥为红色;号码要打在书名页上(条形码贴在书名页上适当的位置,磁条嵌压要规范、牢固)。个别登记要反映每本书的入藏情况,一本书一个号占一行,总括登记要反映每批书的总册数,总价值,要有起止号,且与个别登记相吻合。

十、图书分类前必须先查重,分类以《中图法》第四版为依据,力求归类正确,反映充分,前后一致,方便检索。不可出现同书异号或异书同号的现象,如发现错误应及时纠正。

十一、图书、期刊合订本和音像资料均按《普通图书著录规则》、《期刊著录规则》和《音像资料著录规则》的规定进行著录。要求逐项录入,不得遗漏。

十二、著录好的款目,应及时组织成分类目录与书名目录。(计算机编目可省略)

十三、一次性采购3000元以内的图书要在一周内上架流通,零散购入的音像资料在收到的当日完成分编。期刊合订本一般在每年的三月底完成分编。分编、加工好后的图书资料,尽快分送各室。在《交接登记表》上,移交人和接收人双方清点核对无误后签字,并注明移交和接收日期,做到帐物相符。

十四、每学年底必须打印《总括登记表》和《图书注销表》,并送报馆长备查。

十五、所有原始的图书账册和登记表都是馆藏财产的重要记录,必须妥善保管,不得损毁或丢失。

第六节  图书馆收发室(教材室)工作细则

一、收发室工作人员要树立全心全意为师生服务的观念,不断提高服务质量。

二、上班时间不要擅自离岗,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

三、负责全校报刊、课本教材的订购分发和剩余教材的保管、外借、零售。

四、新到的报刊、信件要及时分发,该送的及时送到,该通知的及时电话或黑板通知。

五、新报刊缺期少卷要及时到邮局催补。

六、教材如有残缺,负责到书店调换,多退少补。

七、分发教材之前,要做好准备工作。准确统计好各班人数及领课本的套数,作为学期结束前结账的依据。

八、外借教材要有记录,零售教材要开收据,并保存好底根,以备与会计结账。

九、保持室内清洁卫生。

 

 

第七节  图书馆资料室工作细则

一、资料员要树立全心全意为教师服务的观念,热情为读者开展咨询、阅览服务,并经常了解读者需求和建议,不断提高服务质量。

二、上班时间不要擅自离岗,不要在室内会客,如有特殊情况须向馆长请假。工作时不要做与工作无关的事情。有突击任务时,服从工作安排。

三、新到的报刊要及时签到、编号、上架流通。当天所到的期刊要及时浏览、仔细过目,编辑有关教育、教学、教研资料的题录索引,并及时传到校园网上向各学科教师宣传推荐。

四、资料员要熟悉本校各年级、各学科所使用的教材内容,有针对性地设置题录索引栏目,并逐步完善题录索引体系。

五、做好咨询服务工作,主动协助教师查找资料。教师如没时间查找,资料人员应主动代为查找,并电话通知查找情况。

六、为学校各科课题研究和各科竞赛活动提供参考资料,并跟踪服务。

七、掌握本室各种工具书的使用方法及大概内容,引导教师,利用各种工具书查找所需的资料,或提供检索途经。

八、室内期刊如因特殊情况外借时,须限定借期,未按期归还的应及时催还,不得无限期地拖延。未装订的单本期刊如丢失,要加倍赔偿。资料人员应及时索赔并开出收据。

九、发现本室所订的期刊缺期少卷,要及时到收发室追要。

十、做好读者借阅统计,按时装订报刊。

十一、每天整架一次,保持室内清洁卫生。

 

第四章  图书馆工作人员岗位职责

第一节  图书馆馆长岗位职责

一、贯彻执行国家教育部制订的“中小学图书馆(室)规程”,认真做好本校图书馆的建设、管理和使用等工作。

二、精通图书馆各项工作,有较强的事业心和责任感,树立全心全意为师生服务的思想;经常了解师生的阅读需求,积极配合学校各阶段的中心工作,每学年对新生进行图情知识教育,参与校本课程开发。

三、负责传达上级有关指示精神,及时向学校领导反映本馆的工作意见和要求,制订本馆工作计划及有关各项制度,经常检查和督促本馆各方面的工作并提出改进措施,定期组织业务学习,做好学期工作总结。

 

第二节  图书管理员工作职责

一、注意收集各类适用图书、报刊、音像资料、教材、教学参考资料的出版发行信息,并及时向有关部门、科组汇报和推荐;负责并整理各类印刷品、音像资料的征订计划,经批准后及时采购;

二、做好图书、音像资料的登记编目工作和教材发放工作;

三、建立和执行教工、学生借阅图书、资料的管理制度;

四、按规定开放学生阅览室和教师资料室;

五、做好报刊、杂志的分类陈列和定期装订工作,力求完整无缺。

六、做好书库的安全保卫工作,防火、防盗、防潮、防蛀、防霉变。

七、不定期向学校领导、教师、学生介绍或推荐好的书目、资料和文章,充分发挥图书、资料、报刊的作用。

 

第三节  图书采编人员职责

一、负责办理本馆文献资料的采购和分类编目工作。

二、合理使用图书经费,根据需要,确定适当的复本量和师生用书的比例。

三、保证重点藏书的系统性和图书的质量,严格遵守财务制度,做到书款相符。

四、负责新到图书的核对验收、盖章、打号码(贴条码、嵌磁条)、分类、编目(计算机录入)和图书加工。

五、每批新书分编、加工好以后及时分送各室,并办好交接手续。

 

第四节  图书馆师生借书处人员职责

一、新书入库要及时验收,办理接收手续,并按索书号排列上架,出新书目录向师生宣传推荐。

二、对读者进行遵守借书规则和爱护图书的宣传教育,严格借、还制度,做好每天的流通情况统计。

三、主动协助师生查找图书资料。负责催还图书和办理图书丢失、损坏的赔偿工作。

四、做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

五、定期进行藏书清点及破旧图书的修补工作。

六、为学校开展的各项读书活动提供相关的推荐书目。

七、每天整架一次,保持室内清洁卫生。

 

第五节  图书馆教师资料室人员职责

一、负责本室教学参考资料及工具书的管理与使用。

二、新到的报刊资料要及时签到,及时浏览,编辑教学、教研资料索引,及时向各学科教师推荐介绍。

三、做好咨询服务工作。主动协助教师查找资料。

四、每天做好读者统计和借阅登记。按月装订报纸。按年度装订期刊。

五、每天整架一次,保持室内清洁卫生。

 

第六节  图书馆阅览室工作人员职责

一、负责本室报刊、图书的管理与使用。

二、新到的报刊要及时签到、编号、上架,缺期少卷要及时催补。

三、新到的图书要办理接收手续,及时上架。

四、上好阅读课,每天做好读者到馆的统计。

五、指导学生开展各种阅读活动,提高书刊的利用率。

六、每天整架一次,保持室内清洁卫生。按时装订报刊。

 

第七节  图书馆过刊库及复印室人员职责

一、负责报刊合订本、教学挂图的管理和外借。

二、新到的报刊合订本要办理接收手续,及时按索书号排架。

三、新到的教学挂图要按学科分别登记,有序摆放。

四、负责为师生提供资料复印服务。

 

第八节  图书馆收发室(教材室)人员职责

一、负责全校报刊、课本教材的订购分发和剩余教材的保管、外借、零售。

二、新报刊缺期少卷要负责到邮局催补。

三、教材如有残缺,负责与教材供应单位协商调换,多退少补。

 

第九节  图书馆电子阅览室人员职责

一、负责室内多媒体电脑系统、设备和电子文献的管理、维护和使用。

二、新到的音像资料和电子读物要及时验收,办理接收手续,按类分别排架收藏。

三、为师生提供音像和磁带复制服务。

四、为师生提供信息咨询服务。

五、与采编室共同采集电子文献。

六、做好师生来馆阅览使用登记

七、保持室内清洁卫生。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:教育部关于印发《中小学图书馆(室)规程(修订)》的通知(教基[2003]5号)

 

(教育部  教基[2003]5  2003年3月27

 

为贯彻落实《国务院关于基础教育改革与发展的决定》,全面推进素质教育,我部修订了原国家教委发布的《中小学图书馆(室)规程》。现将修订后的《中小学图书馆(室)规程(修订)》(以下简称《规程》)印发给你们,并将执行《规程》的有关要求通知如下:

一、各级教育行政部门要充分认识贯彻落实《规程》的重要意义,要根据《规程》,结合工作实际,制订贯彻落实《规程》的具体意见和办法。要进一步加强中小学图书管理工作,把加强中小学图书馆(室)的建设,使其规范化、科学化和现代化,作为教育图书管理工作的一项中心工作来抓。

二、进一步加大对中小学图书馆(室)建设的经费投入。各级教育行政部门要在每年的教育经费中按一定比例设立图书专项经费,保证中小学图书馆(室)购买图书资料的需要。学校要多渠道筹措经费。积极鼓励企业、社会团体和公民个人对中小学图书馆(室)建设的捐助。

三、中小学图书馆(室)的现代化是中小学教育现代化的重要体现,各地要将中小学图书馆(室)的信息化建设作为教育信息化建设的一项重要内容。

要加强数字图书馆和图书资源中心的建设。对建有或在建局域网或城域网的地区,要以某个中心学校或教育部门网络中心为依托,建设图书中心,辐射周边学校,实现资源共享。教育部将征集评选优秀的中小学图书管理信息系统软件,向各地推荐,各地要积极创造条件予以采用。

四、各地要采取有效措施,积极开展各种读书活动,鼓励各地中小学图书馆(室)对社区、学生业余时间开放,提高图书的借阅率、使用率,充分发挥中小学图书馆(室)的使用效益。

五、进一步加强中小学图书管理队伍的建设。一方面要采取切实措施解决好图书馆(室)工作人员的待遇、专业技术职务聘任等问题,保证队伍的稳定;另一方面要重视和加强队伍的培训提高工作。

六、各级教育行政部门要采取有力措施,整顿和规范教育图书市场,理顺和完善教育图书供应体制。在各地图书采购工作中,要采取招、投标方式,杜绝内定行为和个人行为,更不得强制配备。要把好图书质量关,杜绝盗版和质量低劣的图书流入学校图书馆(室)。

七、经济发达地区教育行政部门要组织本地区中小学积极开展对经济欠发达地区中小学图书的对口支援工作。把一些有利用价值的图书收集起来赠送给贫困地区。并积极开展对贫困地区教师的培训工作,鼓励校际间开展广泛交流。

八、未实现“两基”的贫困地区图书馆(室)建设标准继续按“两基”验收标准执行;已实现“两基”的农村地区,要做好巩固提高工作,向新《规程》相应标准靠齐;大中城市和经济发达地区中小学图书馆(室)建设按新《规程》一类标准执行,在图书馆(室)的管理、建设、使用效益以及图书馆(室)现代化等方面达到较高水平。

九、各地教育行政部门要加强对中小学图书管理工作和中小学图书馆(室)建设工作的检查指导,并将其列为对中小学校综合督导评估的一项内容。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:中小学图书馆(室)规程(修订)

 

第一章 总则

 

第一条 为加强中小学图书馆(室)(以下简称图书馆)规范化、科学化、现代化建设,为学校教育教学服务,特制定本规程。

第二条 本规程所指的图书馆是指由政府、企事业单位、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制中小学校的图书馆。

第三条 图书馆是中小学校的书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。

图书馆的基本任务:

贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课内外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力;促进学生德、智、体、美等全面发展。

 

第二章 管理体制和人员

 

第四条 省级教育行政部门负责图书馆建设工作的规划和管理工作,指导教育技术装备机构做好图书馆建设的组织、协调、配备、使用、培训、评估等具体业务工作。图书馆实行校长领导下的馆长负责制。

第五条 图书馆负责人要具有图书馆专业知识。中学图书馆工作人员应具备大专以上文化程度,小学图书馆工作人员应具备中专(含高中)以上文化程度,并具有基本的图书馆专业技能和计算机操作技能。图书馆要设专职管理人员。图书馆工作人员编制在本校教职工编制总数内合理确定。

第六条 图书馆专业人员实行专业技术职务聘任制。图书馆工作人员专业技术职务聘任参照国家有关规定执行。图书馆工作人员在调资晋级或评奖时,应与教学人员和教学辅助人员等同看待,并按国家有关规定享受相应的福利待遇。

 

 

第三章 管理与使用

 

第七条 图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需要广泛采集国内外相关图书资料。

有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物,将有保存价值的馆藏图书制作成电子文档。

第八条 图书资料的配备应以学生需求为主,兼顾教师。图书馆的藏书,应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆藏书应做到结构合理,要按《中小学图书馆(室)藏书分类比例表》配备。

第九条 图书馆藏书量不得低于《图书馆(室)藏书量》的规定标准。各地可结合本地区中小学校特点和实际情况制定图书复本量标准及增新剔旧(剔除)原则。配备复本量应视学校规模而定。

图书馆每年要剔旧更新图书,一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%。

第十条 图书馆应建立书刊总括登录和个别登录两种帐目。

第十一条 图书应按《中国图书馆图书分类法》进行分类;期刊应按《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。

第十二条 图书著录应符合国家规定的《普通图书著录规则》)标准;期刊著录应符合国家规定的《连续出版物著录规则》,计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行。

第十三条 实行卡片目录的中学图书馆应设有书名目录和分类目录,条件好的图书馆可增设著者目录。小学图书馆要设书名目录。采用全开架借阅和半开架借阅方式的小学图书馆可不设书名目录。实行计算机管理的图书馆,计算机能够满足师生进行书目检索的,可废止卡片目录。

第十四条 图书馆应以全开架借阅和半开架借阅为主。要开展好外借、阅览、宣传推荐等服务工作,并发挥班级图书角、图书箱的作用。

第十五条 图书馆要配合学科教师组织形式多样的读书活动,对学生进行课外阅读指导,并开展图书情报教育课、图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。学校应开设阅读指导课并纳入教学计划,有条件的学校要开设电子阅览指导课,指导学生正确运用电子阅读系统。

第十六条 各地要充分发挥图书馆的作用,鼓励图书馆对社会开放。经济欠发达地区,要重视和加强乡镇中心图书馆的建设,辐射周边学校,做到资源共享。

 

 

 

第四章 条件保障

 

第十七条 图书馆应配备书架、阅览桌椅、出纳台、报刊架、书柜、目录柜、文件柜、陈列柜、办公桌椅、装订设备、安全设备等必要的设施、设备,并有计划地配置复印、声像、文献保护、计算机(网络设备)、扫描仪、刻录机、打印机等设备。图书馆要设置藏书室(包括学生借书处)、学生阅览室、教师阅览室。有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室、电子资料室、多功能学术报告厅等。图书馆应逐步实行计算机管理。图书馆要重视和加强图书馆与校园网(城域网)的结合,实现网上电子图书资源共享。

第十八条 城市中小学校图书馆建设标准应不低于现行《城市普通中小学校校舍建设标准》的规定,有条件的学校可建立独立的图书馆。电子阅览室生均使用面积不低于19平方米。

农村中小学校图书馆的规模由各地教育行政部门结合实际情况参照上述标准制定。图书馆应有良好的避风、换气、采光、照明、防火、防潮、防虫等条件。

第十九条 图书馆建设应以政府投入为主。各级教育行政部门每年应在教育经费中按一定比例设立图书专项经费,各地教育图书管理部门要做好统筹安排,组织实施。学校要多渠道筹措图书经费。

提倡和鼓励社会和个人捐助图书馆建设。

 

第五章 附 

 

第二十条 特殊教育学校图书馆的建设参照本规程执行,各地乡镇中小学图书中心的建设参照本规程高标准要求执行。

第二十一条 本规程自200351日起施行,1991829日发布的《中小学图书馆(室)规程》同时废止。

 

附表一:图书馆(室)藏书量

附表二:中小学图书馆(室)藏书分类比例表

 

 

附表1

图书馆(室)藏书量

 

完全中学

高级中学

初级中学

小学

1

2

1

2

1

2

1

2

人均藏书量(册数)(按在校学生数)

45

30

50

35

40

25

30

15

报刊种娄

120

100

120

100

80

60

60

40

工具书、教学参考书种类

250

200

250

200

180

120

120

80

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表2

中小学图书馆(室)藏书分类比例表

部类

分类比例

五大部类

22个基本部类

小学

中学

第一大类

A马列主义毛泽东思想

1.5%

2%

第二大类

B哲学、宗教

1.5%

2%

第三大类

C社会科学纵论

64%

54%

D政治法律

E军事

F经济

G

文化科学

教育

体育

H语言文学

I文学

J艺术

K历史地理

第四大类

N自然科学总论

28%

38%

O数理科学和化学

P天文学地球科学

Q生物科学

R医药卫生

S农业科学

T工业技术

U交通运输

V航空、航天

X环境科学、劳动保护科学

第五大类

Z综合性图书

5%

4%

 


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